La matrice d’Eisenhower est un outil d’analyse qui permet de classer les tâches à faire en fonction de leur urgence ainsi que de leur importance. Elle a été conçue par l'ex président des Etats Unis d'Amérique Dwight David Eisenhower.
Elle se compose de 2 axes :
l’axe vertical représente l’urgence des tâches ;
l’axe horizontal représente l’importance de celles-ci.
Une fois les quatre zones déterminées, il faut leur attribuer des fonctions :
Dans le cadre en haut a gauche se trouveront les tâches importantes et urgentes qui doivent être réalisées immédiatement et personnellement, comme par exemple les délais.
En haut a droite, Les tâches importantes mais non urgent qui doivent êtres planifiées.
Dans le cadre en bas à gauche se trouvent les tâches moins importantes mais urgentes comme par exemple des réunions.
Enfin en bas à droite, les tâches sans importance et non urgentes comme des activités agréables qui sont à supprimer
Le but de cet outil est de ne pas se laisser dépasser par l’urgence et, ainsi, consacrer davantage de temps à ce qui est important. En dégageant du temps et en intégrant que certaines de nos activités dites, “urgentes” ne sont pas si importantes, nous nous focaliserons sur l’essentiel.
L'institut Coorpacademy résume bien à travers un motion design ce que représente cette matrice et donne des exemples concrets et imagés pour permettre de mieux comprendre.
Dans le cadre de notre projet tutoré, nous avons réalisée une matrice d'Eisenhower afin de ne pas perdre de temps et de s'enlever des tâches inutiles. Voici une version de notre matrice après quelques modifications.
Source : Groupe de Projet Tutoré Mamans Roses. (Caruzzo, Dubernard, Messonnier, Tanaka)
Je pense que cet outil est encore mal connu par pas mal de personnes et de sociétés alors qu'il pourrait faciliter le travail de beaucoup de monde et ainsi éviter des conflits inutiles. Depuis que nous l'avons vu en cours, j'essaye de l'appliquer dans les différents projet que je mène hors Université.
Comments