Vous avez de multiples tâches à effectuer et vous ne savez pas par où commencer ? 😱 Pas de panique ! Voici quelques conseils que je m'applique au quotidien. 😎
Premièrement, rangez tous vos appareils électroniques tels que le téléphone, la tablette, la montre connectée. En effet si vous avez l'un de ces objet à portée de main, la tentation de l'utiliser sera forte et votre productivité diminuera. Cela a été démontré par plusieurs études qu'une personne travaillant dans un environnement sans appareils voyait sa productivité supérieure de 25% par rapport aux autres.
Deuxièmement, pensez à supprimer les notifications de réception de mails. Un peu sur le même principe que le précédent, vous serez tenté de consulter le mail reçu et vous perturbera dans l'avancée de la tâche en cours. Il faut savoir que d'après une étude de l'Observatoire sur la responsabilité sociétale des entreprises, plus de 60% des français admettent consulter plusieurs fois par heure leurs mails. Des scientifiques ont fait un constat qu'un être humain met plus d'une minute à pouvoir se re-concentrer après une interruption.
Troisièmement, adoptez la méthode Pomodoro expliquée dans cet article. Elle consiste à organiser son temps de travail en périodes de 25 minutes entrecoupées de pauses de 5 minutes.
Quatrièmement, rangez vos documents sur votre bureau physique ainsi que votre bureau d'ordinateur. En effet de voir des dossiers trainer peut provoquer un coup de stress inutile chez certaines personnes. Cela peut être associé à du travail qui reste à faire et mettre une pression.
Cinquièmement, Faites une liste des choses à réaliser pour ne pas en oublier une. Ce serait dommage de rendre un travail où il manquerait un fichier.
Sixièmement, utiliser la loi de Pareto (article) qui consiste à hiérarchiser les tâches en fonction de leur priorité.
Septièmement, ne jamais remettre au lendemain une action que l'on peut faire le jour J.
Source : Shutterstock
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